1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, Ihre Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten – manchmal dauert es etwas länger, wenn wir detaillierte Recherchen durchführen müssen.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

2.1 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website erfasst unser System automatisch bestimmte technische Informationen. Diese Daten sind notwendig, um die Website korrekt anzuzeigen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.

2.2 Von Ihnen bereitgestellte Daten

Wenn Sie aktiv mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere Dienstleistungen nutzen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen:

• Name und Kontaktdaten bei Anfragen über unser Kontaktformular
• E-Mail-Adresse bei Newsletter-Anmeldungen
• Unternehmensinformationen bei geschäftlichen Anfragen
• Zahlungsinformationen bei Vertragsabschluss
• Kommunikationsinhalte und zugehörige Metadaten

2.3 Besondere Kategorien von Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO (wie Gesundheitsdaten oder biometrische Daten). Falls dies in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für klar definierte Zwecke. Keine Datensammlung um der Datensammlung willen – jede Information dient einem konkreten Ziel.

• Abwicklung von Geschäftsbeziehungen und Vertragserfüllung
• Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung von Support
• Versand von Informationen über unsere Dienstleistungen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
• Schutz vor Missbrauch und Betrugsversuchen
• Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
• Statistische Auswertungen in anonymisierter Form

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung Ihrer Daten basiert auf einer klaren rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilen, beispielsweise beim Newsletter-Abonnement. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Wir müssen bestimmte Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben verarbeiten und aufbewahren – beispielsweise steuerrechtliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen. Dies betrifft etwa die Websitesicherheit oder die Direktwerbung.

5. Weitergabe von Daten

Ihre Daten bleiben grundsätzlich bei uns. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden Fällen:

5.1 Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich nach unseren Weisungen:

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Infrastruktur
• E-Mail-Marketing-Dienstleister für Newsletter-Versand
• Zahlungsdienstleister für Transaktionsabwicklung
• Cloud-Speicher-Anbieter für Datensicherung

Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

5.2 Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – etwa an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden Anfragen.

5.3 Keine Datenverkäufe

6. Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an info@molthariven.com oder einen Brief an unsere oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir persönliche Daten herausgeben – das dient Ihrer eigenen Sicherheit.

7. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
• Mehrstufige Authentifizierungsverfahren

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter
• Datenschutz-Folgenabschätzungen bei neuen Verarbeitungen
• Notfallpläne und Backup-Strategien
• Regelmäßige Sicherheitsaudits

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst auf sichere Passwörter und aktuelle Software zu achten.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Für bestimmte Geschäftsunterlagen gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen:

• Buchungsbelege und Rechnungen: 10 Jahre
• Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre
• Vertragsunterlagen: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 3 Jahre
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Absage (mit Einwilligung länger)

Löschkonzept

Nach Ablauf der Speicherfristen löschen wir Ihre Daten automatisch. Bei Einwilligungen, die Sie widerrufen haben, erfolgt die Löschung unverzüglich, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen bestehen.

9. Internationale Datentransfers

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht.

Derzeit arbeiten wir ausschließlich mit Dienstleistern innerhalb der EU zusammen, sodass Ihre Daten den hohen europäischen Datenschutzstandards unterliegen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Geschäftsprozesse anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Die letzte Aktualisierung ist oben vermerkt.